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一、手册目的
本手册旨在明确 DMA 服务全流程中各岗位服务人员的工作规范、操作流程及注意事项,确保服务高效、有序开展,提升客户满意度与服务质量。
二、适用范围
本手册适用于参与 DMA 服务的行政、客服、健康管理师、系统审核员、主教练、副教练等所有服务人员。
三、核心原则
- 客户至上:以客户需求为导向,积极响应客户诉求,提供优质服务。
- 流程合规:严格按照既定流程操作,确保各项工作符合规范,保障服务质量与数据准确性。
- 高效协同:各岗位人员需密切配合,及时沟通,确保流程顺畅衔接。
- 信息保密:妥善保管客户信息,不得泄露客户隐私及服务相关敏感数据。
四、岗位职责
(一)行政
- 主要职责:负责合同相关处理、服务团队进群邀请、配货物流跟进及发货确认记录等工作。
- 关键权限:可在后台系统进行合同状态确认、发起服务团队进群邀请、录入物流信息等操作。
(二)客服
- 主要职责:负责健康档案引导与跟进、审核及闭环处理、方案与收货衔接、收货状态跟进等工作。
- 关键权限:可审核健康档案、与客户沟通确认收货方式、跟进客户收货状态等。
(三)健康管理师
- 主要职责:深度解读客户健康档案、健康评估表及相关健康数据,结合 AI 健康方案工具,制定个性化、可落地的健康方案(涵盖饮食、运动、作息、心理等维度);
- 关键权限:查看客户健康档案,在系统中提交制定的健康方案。
(四)系统审核员
- 主要职责:审核客户提交的方案前健康评估表。
- 关键权限:对健康评估表进行审核,反馈审核结果。
(五)主教练、副教练
- 主要职责:查看客户信息,协助开展健康方案执行相关工作。
- 关键权限:在客服确认健康信息完善后,可查看客户信息。
(六)服务人员服务红线
本服务红线为友福同享DMA服务人员的职业行为底线,适用于所有一线服务、教练、顾问等直接对接客户的岗位。所有条款均为刚性要求,一经违反,公司将立即启动整改、停单、再培训流程,情节严重者直接解除合作关系,并保留追究相关责任的权利。
::: danger 1. 禁止敷衍式、复制粘贴式服务
- 违规行为:
- 发完餐单后失联,经主教练2次提醒仍无改善;
- 群发千篇一律话术、满屏表情,服务不走心;
- 服务中找借口、拖延,以“太忙没时间回复”“我不懂”等理由怠慢客户,导致客户感受不被重视、失去信任。
- 处理标准:立即中止服务/减单,强制再培训,情节严重者停岗。 :::
::: danger 2. 禁止争辩抬杠与言语攻击
- 违规行为:
- 客户有误解、有情绪时,不共情、不解释,直接与客户争辩、抬杠;
- 面对与自身不同频的观念、认知,使用攻击、否定式言语,否定客户的表达自由。
- 正确做法:先共情安抚,再专业解释;尊重客户的观点,以接纳的态度沟通,不强行说服。
- 处理标准:首次违规停单整改,再犯直接停岗再培训。 :::
::: danger 3. 禁止制造焦虑与负面恐吓
- 违规行为:使用“再不调理就严重了”“你这数据很危险”等话术制造客户焦虑、恐吓客户。
- 正确话术:统一使用正向引导表达,如:“这个指标我们可以慢慢改善,坚持执行会让身体更舒服。”
- 处理标准:首次违规口头警告+整改,再犯停单再培训。 :::
::: danger 4. 禁止敏感话题讨论
- 违规行为:与客户谈论政治、宗教信仰等非服务相关的敏感话题。
- 处理标准:首次违规警告整改,再犯停单处理。 :::
::: danger 5. 禁止治病类、保证式承诺话术
- 违规行为:
- 使用「治疗、治愈、替代药物」等治病话术,以健康服务替代医疗;
- 做出“一定瘦多少”“肯定调好”“保证血压血糖正常”等绝对化、保证式承诺。
- 正确话术:统一使用客观预期表达,如:“坚持执行,大概率会有明显改善。”
- 处理标准:首次违规停单整改+再培训,严重违规直接解除合作关系。 :::
::: danger 6. 禁止强制指令,只给指导建议
- 违规行为:
- 使用“必须做”“马上改”“不准吃”等强制命令语气;
- 过度控制客户,以“管教”心态做健康管理,引发客户反感;
- 客户步数/运动未达标时,强制要求、指责客户。
- 正确做法:
- 替换为邀请式、建议式表达,如:“建议今天可以尝试…”“如果方便的话…”;
- 多给客户选择权,弱化控制感,以陪伴式服务替代管教;
- 坚持正向激励,先肯定客户的每一点进步,再提优化建议,少挑错、多鼓励;
- 仅引导运动/步数的重要性,不强制要求。
- 处理标准:首次违规警告整改,再犯停单再培训。 :::
::: danger 7. 禁止擅自调整用药,不主动推销产品
- 违规行为:
- 主动让用户停药、擅自调整客户用药方案;
- 群内以推销为核心,主动向客户推荐产品/商城商品。
- 正确做法:
- 严禁主动让客户停药,确需调整用药方案,必须经团队会议集体确认;
- 群内以服务为核心,仅在客户主动有需求时,按需推荐产品。
- 处理标准:擅自调整用药直接停岗,严重违规解除劳动合同;主动推销首次停单整改,再犯停岗。 :::
::: danger 8. 禁止擅作主张,关键决策先内部同步
- 违规行为:所有涉及客户健康方案、服务调整、特殊承诺的关键决策,未完成内部同步,个人擅自决定。
- 处理标准:首次违规停单整改,造成客户损失的直接解除合作关系。 :::
::: danger 9. 严格保护客户隐私,严禁信息泄露
- 违规行为:
- 公开客户身高体重、体检报告、个人健康信息照片、个人病史等敏感信息;
- 与专属服务团队外人员,讨论客户基本信息、身体情况、体检报告内容(公司合规要求的特殊情况除外)。
- 处理标准:一经发现立即停岗,情节严重者直接解除合作关系,并依法追究法律责任。 :::
::: danger 10. 禁止直接发送带AI痕迹的原文
- 违规行为:直接将AI生成的原文发送给客户,未做转化。
- 正确做法:AI生成答案需转化为「DMA逻辑 + 用户听得懂的大白话」;无法判断合规性时,提交内部群把关后再发送。
- 处理标准:首次违规警告整改,再犯停单再培训。 :::
::: danger 11. 保障信息/图片一致性,规范素材使用
- 违规行为:私自制作营养素图片,未向公司申请统一制作。
- 处理标准:首次违规整改,再犯停单处理。 :::
::: danger 12. 禁止过度图片轰炸,保持沟通专业美观
- 违规行为:发送大量无关图片、刷屏式图片,影响沟通体验,破坏专业形象。
- 处理标准:首次警告整改,再犯停单处理。 :::
违规处罚细则(分级执行)
所有违规行为将根据严重程度分为三级,执行对应的处罚标准:
| 违规等级 | 定义 | 对应违规条款 | 处罚标准 |
|---|---|---|---|
| 一级违规 (严重违规) |
触碰法律/职业底线,严重损害客户权益、公司品牌 | 隐私泄露、擅自调整用药、治病话术、主动推销屡犯 | 立即停岗,直接解除合作关系,保留追责权利 |
| 二级违规 (中度违规) |
违反核心服务规范,造成客户投诉、体验受损 | 敷衍服务、争辩抬杠、保证式承诺、擅作主张 | 立即停单,并停止轮单二轮,强制再培训,培训合格后方可复岗 |
| 三级违规 (轻度违规) |
违反基础服务要求,未造成严重影响 | 制造焦虑、强制指令、图片违规、沟通节奏混乱 | 首次口头警告+限期整改,再犯停止轮单一轮+再培训 |
补充说明:
- 累计处罚:12个月内累计3次三级违规,按二级违规处理;累计2次二级违规,按一级违规处理。
- 客户投诉关联:因违规行为引发客户有效投诉,直接升级一个违规等级处罚。
- 整改要求:所有违规人员必须完成整改报告+专项再培训,经考核合格后方可恢复服务权限。
- 管理层责任:主教练/团队负责人未及时发现、纠正下属违规行为,情节严重者同步停岗,停止轮单一轮。
(七)DMA人体执照服务中止操作流程及说明
::: tip 更新日期:2026.6.2 :::
一、适用范围
本流程适用于DMA用户服务期内(49天),因用户自身原因需临时中止服务的情形。
- 中止 ≠ 终止。中止后满足条件可恢复服务。
- 终止(放弃)指服务不再继续,按合同不给予退费。
二、可申请中止的情形(以主合同为依据)
- 突发疾病、受伤,医生建议静养。需提供医嘱、病历、照片等;
- 长期出差、工作安排导致无法正常接受服务。在服务群里文字说明;
- 怀孕、手术恢复期等需要静养。需提供医院证明及文字说明;
- 中止需要和用户确认,教练方不可单方面中止;
不适用中止的情形:
- 用户单纯放弃、不配合、失联、无故缺席,按放弃处理,并不予退费。
三、中止申请及操作流程
步骤1:用户提出申请
- 用户至少提前1天,通过服务群或指定联系方式通知教练/客服。
- 提供对应证明(如医嘱、出差截图、照片等)。无法提前的,应在事由发生后2日内联系服务人员。
步骤2:内部审核
- 副教练收集资料并提交至用户服务群的“内部沟通”。
- 主教练确认是否同意中止,并明确:中止和起止日期(需讨论,最长建议不超过30天)。
- 客服在系统中标记“暂停”和事由。
步骤3:确认中止期间
- 中止期间,不计入49天服务期,服务期顺延。
- 中止超过30天且用户未主动联系恢复的,乙方有权视为放弃。
步骤4:恢复服务
- 中止期满前2天,副教练主动联系用户确认恢复时间。
- 双方确认后,客服在系统中标记“开始”,剩余服务期继续计算。
四、中止期满后的处理
- 用户主动联系恢复。正常恢复,服务期顺延;
- 中止期满后3天内用户未联系,副教练及邀约人协助联系;
- 中止期满超过7天仍无法联系或用户不回应,按放弃方案处理;
- 用户明确表示不再继续,按放弃方案处理;
五、放弃与退费规则(严格依据主合同)
以下情形视为用户自愿放弃服务,公司不予退费:
- 用户无正当理由单方终止服务(主合同第2条第2款)。
- 用户预约后未按约定时间开始,且未提前1个工作日通知(主合同第1条第4款)。
- 特殊生理状况后,重新安排仍未能按时开始(主合同第1条第5款)。
- 学习过程中不配合我司服务、不按时反馈数据(主合同第2条第3款)。
- 中止期满超30天失联或拒不恢复(参考第二份说明,主合同无冲突)。
- 用户违反保密、转让等核心义务导致合同终止。
例外情况(可申请按比例退费,不含物料成本):
- 经公司高层,特殊批准后,可在49天后按已服务比例退费。
- 不可抗力导致服务无法继续超3个月(主合同第3条)。
- 用户因重大疾病(提供三甲医院证明)且无法在6个月内恢复,可申请保留资格6个月(自中止日起)。
- 特殊情况申请后经公司管理层批准后,保留缴费内1年内有效。体检报告和营养素需要重新准备,相关费用由用户自理。 (因体检报告有效期和营养素保质期建议6个月内)
六、服务中止流程图示
五、服务规范与沟通话术
(一)仪容仪表规范
- 着装整洁、得体,保持良好精神面貌。
- 言行举止文明、礼貌,态度热情、诚恳。
(二)沟通话术规范
- 首次接待客户:“您好,我是您的专属服务人员 [姓名],很高兴为您提供 DMA 健康服务,有任何问题都可以找我哦~”
- 处理客户投诉:“非常抱歉给您带来不好的体验,您先消消气,能详细说一下具体情况吗?我会尽快为您解决。”
- 结束服务沟通:“感谢您选择我们的 DMA 健康服务,后续有任何健康相关的问题,欢迎随时联系我们,祝您健康愉快~”
(三)服务用语
- 在服务客户的时候,腌制品腊肉等食物建议客户不吃或者少量吃一点,不能告诉客户随便吃
- “随便吃”这三个字大家服务的时候要禁止使用
六、DMA教练服务行为准则(V4版)
::: tip 更新说明 文档版本:V4 更新日期:2026年7月16日 :::
一、总则
1.服务定位:本服务为非医疗健康管理方案,旨在通过精准营养、饮食指导、心理疏导等方式帮助用户改善亚健康状态。 2.严禁触碰医疗红线 :不替代医生诊断、不推荐停药、不指导康复训练、不使用治病/治愈话术。 3.服务宗旨:以“简单服务、温和陪伴”为原则,减少过度解释,多鼓励、多传递信心,营造轻松的社群氛围。
二、服务沟通规范
2.1 用户服务群沟通规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 不重复回复 | 用户问题已有教练回复,其他教练不再补充或重复肯定,避免信息冗余。 |
| 不同意见内部沟通 | 若对回复内容有异议,仅在【内部沟通群】或私信主教练讨论,不可在用户群发出不同声音。 |
| 无法回答的问题 | 第一时间在【内部沟通群】提问,或请教主教练,不可随意发表个人主观意见。 |
| 不私下服务 | 如需单独联系用户,必须使用企业微信添加,并将沟通要点同步至【内部沟通群】。 |
| 不聊项目计划 | 服务期间不向用户讲解公司项目计划、招商政策等非健康服务内容。 |
2.2 用语规范(必须遵守)
| 可以使用(温和、大白话) | 不能使用(绝对、命令、专业术语) | 不建议吃的食物 |
|---|---|---|
| 建议、可以尝试、如果方便的话 | 不可以、不要、只能、一定要、必须做、马上改、不准吃 | 精米精面(米饭、面条、饺子、包子、馒头、面包) |
| - | 随便吃 | 腌制品(腊肠、腊肉、火腿、酸菜、泡菜、非纯肉丸类) |
| 不好意思是我疏忽了,请谅解 | “对不起我错了”(非服务问题随意道歉) | 含糖饮料、奶茶 |
| 机能、亚健康、营养素 | 排毒、症状、治疗、治愈、替代药物、修复、清除、还原等治病话术 | - |
| 指标 | XXX病 | - |
| 多鼓励、我相信你、你可以的 | 坚持(暗示艰辛) | - |
| 没关系,我们慢慢调整(用户执行不到位时) | 绝对化承诺:一定瘦多少、保证正常、保证恢复 | - |
| 亲爱的、爱你(按需使用,适配客户) | - | - |
补充原则 :
- 不提前预警“清洁日调理反应”,不提前告知用户调理反应,等用户有了轻微的反应后再根据用户实际反馈引导判断,不可直接归为“排毒”。
- 不给任何承诺性结果,只表述“建议”“可能改善”等非保证性语言。
- 食品安全提示:未煮熟的豆制品。
三、医疗与专业边界(红线)
3.1不触碰医疗行为
- 不能给用户建议停药、减药或改变用药方案。
- 不能给用户提供任何康复训练(如健身操、康复运动等)。
- 可提醒用户“遵从医嘱”,但不额外提供运动或康复指引。
3.2 不分析病情
- 不以营养学或医学角度过度解说用户病症,避免误导和增加服务风险。
- 面对用户自述“不适”,需引导询问饮食、作息等生活因素,不直接定性为“调理反应”或“排毒”等。
3.3 违反处理原则:
- 第一次:系统或主教练警示
- 第二次:约谈
- 第三次:停止接单
- 第四次:角色取消
四、服务流程与各角色分工
4.1 服务总节奏
| 阶段 | 关键动作 |
|---|---|
| 第1-48天 | 1. 每日发放餐单(前一日16:00-18:00)、问候互动、数据监测、问题解答、视频会议(主教练主导,副教练执行) 2. 教练团队需要根据客户情况,循序渐进地教会客户什么是人体驾照 3. 用户主动上传血压/血糖/其他指标数据时,引导拍照发群,必须同步记录至系统「设置标签」,用于公司优化服务 |
| 第40-49天 | 重点教会用户“保养期”保养方法(含:后续每周1-3天清洁、营养素延续等) |
| 第49天 | 1. 服务结束 2. 次日发送结束语及后续注意事项 3. 第三次视频会议提醒用户复检(主教练判断是否必需,复检报告建议1个月内收集) |
4.2 各角色岗位职责
| 角色 | 岗位核心职责 |
|---|---|
| 副教练 | 1. 每日陪伴用户,解决执行问题 2. 发放餐单并解说 3. 指导设备连接(体脂秤、手环) 4. 执行3次视频会议 5. 主动引导用户拍照分享美食,营造轻松氛围 |
| 主教练 | 1. 整体把控服务方向,培训副教练 2. 方案中,审核每日餐单(当日完成,避免次日错误) 3. 主导3次用户视频会议 4. 处理突发事件,及时给予指导并向上汇报 5. 确认用户是否需要复检 |
| 客服 | 1. 跟进合同签署、健康信息填写、方案申请 2. 物流信息同步 3. 设备及系统问题,统一对接技术/供应链 4. 发放问卷、收集用户照片、复检报告 5. 协助主教练处理日常事务 |
协作原则 :
- 以副教练为主要响应人,主教练把关全局,客服提供系统支持。
- 各角色问题优先由内部小团队协商,主教练统筹决策。
五、方案暂停与退出机制
5.1 方案暂停条件(满足其一即暂停)
- 用户反馈“很不舒服” → 第一时间了解具体问题 → 判断是否建议用户马上就医。
- 用户连续2天以上无法联系:副教练在【内部沟通群】发起提醒,由主教练确认是否启动暂停流程。
- 用户因突发疾病住院治疗或接受手术。
5.2 暂停操作流程
- 服务小组内部沟通,由主教练做出暂停决策。
- 客服当日在【服务流程】系统修改方案状态为【暂停】,备注完整原因;禁止私自标注、未同步团队修改状态。
- 同步在【内部沟通群】详细说明用户情况。
违规处理方案:
- 第一次:系统发出警告
- 第二次:停止接单1个月
- 第三次:至少停止接单3个月,停单期间完成学习复盘,考核通过后方可复接订单
- 第四次:取消客服/教练角色
5.3 方案结束后服务边界
- 49天服务到期后不再提供持续性提醒服务:不再每周提醒清洁日、每日上秤、营养素服用等。
- 保留基础响应权限:用户主动提问可正常回复;用户上传体脂数据,教练可礼貌问候。
六、信息记录与保密
6.1 用户问题记录规范
所有教练须完整记录服务客户问题,用于后续追溯,记录必备要素:
- 发生时间
- 事件描述
- 用户诉求
- 主教练/公司给出的解决方案
- 后续跟进情况及注意事项
6.2 保密要求
- 不得对外泄露用户姓名、身份证、联系方式、体检报告、健康问卷、服务群聊天记录等全部隐私信息。
- 如需对外宣传案例,必须提前获取用户书面授权,并做完整匿名化处理。
- 保密义务永久有效,不因服务结束失效;违反保密规定视为严重违纪,公司保留全部法律追责权利。
七、事件分级、响应与处罚机制
7.1 事件分级、 响应及处罚机制
| 等级 | 触发情况 | 响应要求 | 处理流程 |
|---|---|---|---|
| 一级 | 常规服务问题(用户疑问、设备小故障) | 立即响应 | 群内3位教练协商解决,无需上报管理层 |
| 二级 | 用户身体不适、健康疑虑、投诉升级、复杂争议、用户提出退费 | 立即响应 | 主教练团队协商,同步告知鲁总、陈老师 |
| 三级 | 重大事件(用户严重不良反应、法律风险、媒体介入、监管部门通知) | 立即响应 | 直接上报鲁总、陈老师,禁止私自处理 |
7.2 责任划分原则
出现违规/服务事故时,按岗位划分责任:
- 主教练:负责方案审核、服务方向把控、突发事件指导、团队管理培训 → 承担管理责任
- 副教练:负责日常陪伴、餐单发放、答疑、设备指导 → 承担直接执行责任
- 客服:负责合同签署、信息收集、物流跟进、系统对接 → 承担流程支持责任
定责规则:事件主责人承担不低于50%处罚,其余角色按管理/协同责任分摊剩余;多方共同失误按岗位责任划分主次。
7.3 分级处罚标准
一级处理规则:用户因服务纠纷主动终止方案
- 适用条件:用户对服务不满、沟通矛盾,主动要求中途退出49天方案。
- 扣费规则:服务费按未完成天数占49天比例扣除,从团队后续服务费一次性抵扣;无待结算服务费则直接扣除未结算款项。
- 责任分摊:服务过错角色承担100%扣费;客户自身原因退费则正常按比例扣款。
- 附加处罚:团队内部通报批评,主教练组织全员复盘整改。
二级处理规则:服务不当引发退费/公司赔偿
- 适用条件:教练违规(违规承诺、用语不当、严重失职、态度恶劣)导致用户退费、公司产生经济赔偿。
- 扣费规则:该方案全部服务费100%扣除,已发放薪资从后续结算全额追回。
- 责任分摊:主要过错角色承担50%扣费,其余两名角色各承担25%连带责任;若产生公司赔偿,主责人至少承担30%赔偿金额,其余角色承担20%以上连带责任。
- 停岗处罚:涉事全员暂停接单3个月,期满培训考核通过方可恢复;情节严重延长至6个月或直接终止合作。
三级处理规则:极其恶劣重大事件
- 适用条件(满足任意一条): ① 用户出现重症、死亡; ② 监管部门勒令停业、行政处罚; ③ 重大舆情、法律诉讼,严重损害公司声誉。
- 经济责任:退费、赔偿款由主责人员承担主要责任,团队全员连带,管理层根据调查结果划定最终追偿比例。
- 追偿比例:过错教练首要责任≥40%,其余团队人员连带责任≤40%,最终比例由管理层裁定。
- 合作终止:公司可直接终止全部涉事人员合作关系。
- 法律追责:公司保留民事、刑事追责全部合法权利。
7.4 处罚执行流程
- 全部处罚记录存入合作档案,作为年度绩效、晋升评优核心参考依据。
- 团队对处罚结果存在异议,可在收到通知3个工作日内向管理层提交申诉;管理层5个工作日内给出复核答复。
七、系统工具使用说明
(一)后台系统常用功能
- 订单管理模块:查看订单信息、确认合同类型等。
- 合同管理模块:处理合同签署、查看合同状态等。
- 客户群聊管理模块:邀请成员进群、查看群聊记录等。
- 健康档案管理模块:审核健康档案、查看健康信息等。
- 方案设置模块:制定、提交健康方案等。
- 配送管理模块:确认收货方式、录入配送信息等。
- 物流管理模块:录入快递单号、跟踪物流信息等。
- 发货记录模块:上传发货照片、确认发货等。
- 收货管理模块:跟进收货状态、处理收货确认等。
- 方案管理模块:标记方案状态、转发调查问卷等。
(二)群聊管理工具使用
- 发送消息:在群聊界面输入文字、图片、链接等内容,点击发送即可。
- 查看已读状态:发送消息后,可查看群成员的已读情况。
- 邀请成员:通过后台系统群聊管理模块或群聊界面的邀请功能添加成员。
八、考核与反馈机制
(一)考核指标
- 流程执行时效性:各环节操作是否在规定时间内完成。
- 工作准确性:如合同类型确认、健康档案审核等是否准确无误。
- 客户满意度:通过客户调查问卷、投诉情况等进行评估。
(二)反馈渠道
- 内部反馈:服务人员在工作中遇到问题可向直属上级反馈。
- 客户反馈:客户可通过群聊、客服电话等渠道反馈服务问题。
九、更新日志
为了方便服务人员了解手册的最新更新内容,我们提供了详细的更新日志。您可以通过以下方式查看:
- 点击顶部导航栏中的「更新日志」选项
- 直接访问 更新日志页面
附录:流程节点时效汇总表
| 流程节点(版本:2026/3/25) | 时效要求 |
|---|---|
| 行政确认合同类型 | 收到支付成功通知后 1 个工作日内 |
| 系统自动派单服务团队 | 合同类型确认后 2 小时内 |
| 客服确认用户使用电子或纸质版本; 客服跟进电子版,用户端合同签署 |
电子版合同,3 个工作日内完成 |
| 行政代表公司端签署合同 | 收到 “待公司签署” 通知后 1 个工作日内 |
| 行政跟进线下纸质合同:附上操作指引、邮寄、签署 | 客服通知合同版本后 1 个工作日内 |
| 审核团队审核《用户方案前问卷》 | 1个工作日内完成 |
| 客服审核健康档案是否完善 | 收到【健康档案待确认】通知后 1 个工作日内 |
| 系统生成方案 | 收到 “健康档案已确认” 通知后 2 个工作日内 |
| 客服确认收货方式(自提或是邮寄) | 收到方案完成通知后 1 小时内完成 |
| 行政配货(手环统一配送测试版本) | 收到配送发货通知后1个工作日内 |
| 行政发货确认与记录 | 发货后 1 小时内 |
| 客服跟进收货状态(首次提醒) 服务群通知用户:包裹发出,预计到达的大约时间。 |
系统触发 “已发货” 通知后 24 小时内 |
| 客服跟进收货状态(超期提醒) | 超 48 小时未确认收货时 |
| 副教练核对用户包裹物料是否齐全 | 方案启动前1个工作日内 |
| 副教练填写方案启动和结束时间 | 用户确认方案启动时间后1个工作日内 |
| 客服/主教练/副教练 标记方案开始 | 用户方案开启前1个工作日至当日 |
| 方案前视频沟通(第一次) 副教练发起会议; 主/副教练/客服:参会; |
系统通知后 24 小时内完成 |
| 副教练跟进体脂称使用指导 | 客户收货确认后 24 小时内完成 |
| 副教练跟进手环使用指导 建议:收到后先充电10小时以上,再操作绑定连接 |
客户收货确认后 24 小时内完成 |
| 副教练每日餐单发送与解读 | 每日 18:00 前完成 |
| 方案中视频沟通(第二次) 副教练发起会议; 主/副教练/客服:参会; |
方案第三周结束后 24 小时内完成 |
| 主教练指引:用户是否需要做身体复检? 当不需要时,主教练需在内部沟通群留言 |
第 49 天 方案后第三次视频会议沟通前 |
| 方案后视频沟通(第三次) 副教练发起会议; 主/副教练/客服:参会; |
方案结束的最后一天(第49天)完成,教练团队需要提前5分钟进入会议室,先内部沟通会议内容与用户是否需要去体检 |
| 方案后毕业结束语 第一发送人:副教练(巩固期生活指导) 第二发送人:客服(邀请填写系统问卷及上传照片) 第三发送人:主教练(查缺补漏) |
第 50 天 12:00 前完成 |
| 客服处理方案结束事宜(教练团队一起跟进用户完成) 1、邀请用户填写《方案后用户调查问卷》 2、邀请用户上传《方案后身体照片》链接 |
第 50 天 11:00 前完成 |
| 客服/主教练/副教练,标记方案结束 | 用户方案结束第50天 |
| 主/副教练/客服:填写内部教练复盘服务评价表 | 方案结束后 3 个工作日内完成 |
| 主/副教练/客服:第一次对用户做方案后评估表 | 方案结束后第 3 天 18:00 前完成 |
| 系统通知,提醒主教练和副教练提醒用户每周做清洁日 | 周日晚上20:00点 |
| 系统通知,提醒主教练和副教练提醒用户做复检 | 方案结束后第 23、26、29 天发送 |
| 主教练和副教练根据实际情况,在服务群提醒用户做复检并上传报告 | 副教练/主教练:在第28天在服务群里提醒用户做体检 |
| 主/副教练/客服:第二次对用户做方案后评估表 | 方案结束后第 60 天 18:00 前完成 |
| 副教练:方案后巩固期,不定时问候 | 方案结束后3个月内 |