--- title: 服务人员行为记录 description: 指导如何在 DMA 服务群中记录服务人员的行为表现 sidebarDepth: 2 --- # 服务人员行为记录 旨在指导服务人员如何在 **DMA 服务群** 中,根据其他服务人员发送的消息内容,正确记录其行为类型(正向激励 / 改进提醒),并提交至系统进行后续处理。 --- ## 一、操作流程概览 1. 进入对应的 **DMA 服务群**(如:蓝志辉2服务群)。 2. 观察服务人员(如“蓝志辉”、“梁虹群”等)发送的沟通内容。 3. 在聊天界面底部点击「**行为记录**」胶囊按钮。 4. 填写行为类型、人员姓名、事由及上传凭证。 5. 提交记录,等待后台审核与处理。 > ✅ 提示:提交后不可修改,请确保信息真实准确。 --- ## 二、操作步骤详解 ### 步骤 1:进入服务群 - 打开 App,找到对应的服务群组,例如: - `蓝志辉2服务群(5)` - 确保当前群组为所要记录行为的服务对象所在群。 ![服务群截图](https://images.health.ufutx.com/202601/09/4eed29dcbae2ca44c0a2e0478ad4f337.jpg) *图示:服务群聊天界面,底部有「行为记录」按钮* --- ### 步骤 2:识别服务人员消息 观察服务人员发送的内容是否具备以下特征: | 行为类型 | 判断依据 | |---------|----------| | **正向激励** | 消息内容积极正面,例如:
• 主动关怀客户健康
• 提供专业建议
• 及时响应需求
• 获得用户好评 | | **改进提醒** | 消息存在可优化空间,例如:
• 内容重复发送
• 回应不及时
• 语气生硬或缺乏温度
• 用户反馈需调整 | --- ### 步骤 3:点击「行为记录」按钮 在聊天界面底部,点击「**行为记录**」按钮,进入记录页面。 ![行为记录页面](https://images.health.ufutx.com/202601/09/e60c49c6bc56c7cde54c735f1c5e5c18.jpg) --- ### 步骤 4:填写行为记录表单 进入「服务人员行为记录」页面后,按以下字段填写: #### 1. 行为类型 选择一项: - ✅ **正向激励** - ⚠️ **改进提醒** #### 2. 服务人员姓名 从列表中选择实际发送消息的服务人员: > 💡 提示:请根据聊天记录中的昵称或头像确认姓名。 #### 3. 行为事由 简要描述行为原因 #### 4. 凭证上传 点击「点击上传」,上传相关证据: - 聊天截图 - 对话记录 - 其他支持材料 > 🔍 建议:上传包含时间戳和完整上下文的截图,便于审核。 --- ### 步骤 5:提交记录 填写完毕后,点击「**提交记录**」按钮。 > ⚠️ 注意:提交后将由专人核验真实性,**暂不支持修改**,请谨慎提交。 --- ## 三、注意事项 - 仅针对 **服务人员** 发送的消息进行记录,非服务人员行为不纳入。 - 每条记录需基于具体事实,避免主观臆断。 - 若发现同一行为多次出现,可分别记录不同时间段的情况。 - 所有记录将用于服务质量评估与员工成长反馈。 ---