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lanzhihui 2eace682f2 增加DMA通用问题处理原则(2025-11-03更新)
增加主教练-信息保密规范、副教练-信息保密规范、客服-信息保密规范
2025-11-04 15:00:46 +08:00

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# 副教练
## 核心指引
1. **以终为始**:无论用户购买何种价位,体验结束时应能「自我驾驶身体这部豪华轿车」。副教练所有服务动作必须围绕这一目标展开。
2. **过程方向**:深度了解用户生活、饮食、作息习惯,在**不过度改变**其原有模式下,帮助用户把方案落地,最终形成**独一无二且可持续**的个人健康解决方案。
3. **问题导向**:训练并具备「遇到问题 → 解决问题」的能力,并带领用户一起经历、享受解决问题的过程,让用户不再害怕问题。
4. **态度要求**
- 回答及时、积极主动,随时观察客户状态再回复;**禁止坐等答案或装作没看见**。
- 遇到不会的问题,**先在内部群(不交叉)讨论**,确认后回复用户。
5. **专业能力**
- 不清楚立即寻求主教练 / 客服支持;
- 持续优化专业术语与服务精准度;
- 面对不同客户灵活应变。
6. **深度服务**(温度 > 流程):
- 6-1 视频会议:客户有空立即发起,**不以凑人数为由改期**会后30分钟内在内部群同步纪要。
- 6-2 生活化沟通:三餐吃什么、喜好/忌口、食材故事等。
- 6-3 深挖根源:如「不吃猪肉」→追问原因(宗教/过敏/故事)。
- 6-4 不适询问:胃疼≠简单归因为调理反应,需问频率、痛感、持续时间、既往史等。
7. **客户静默处理**
- 7-1 先微信 → 再电话/视频,每一步操作前**请示主教练或客服**。
- 7-2 仍联系不上→**报公司→启动服务暂停**。
---
## 服务红线(一经触碰,立即整改/停单/再培训)
1. **禁止流程化、复制粘贴式服务**
- 1-1 发完餐单就消失主教练2次提醒无改善→交管理层处理中止服务/减单/再培训。
- 1-2 群发千篇一律话术、满屏表情→视为不走心,同等处理。
2. **不主动让用户停药**;确需调整→团队会议确认。
3. **禁止治病话术**,杜绝「治疗、治愈、替代药物」等表述。
4. **不强制指令**,只给「指导建议」;步数/运动达不到时引导重要性即可。
5. **不擅作主张**,所有关键决策先内部同步。
6. **不打乱沟通节奏**
- 6-1 用户讨论A话题时其他教练不中途插话B话题等A话题结束后再继续。
7. **禁止直接发送带AI痕迹的原文**
- 7-1 AI答案需转化为「DMA逻辑 + 用户听得懂的大白话」;无法判断时→内部群把关。
8. **信息/图片一致性**
- 8-1 蛋白粉图片前期3-5天即可后期用语言提醒**禁止继续使用含“49天”旧图**6月起已换「友福同享」logo
- 8-2 不得私自制作营养素图片;如需→向公司申请统一制作。
9. **禁止过度图片轰炸**,保持沟通专业与美观。
## 工作职责与流程
1. 49天指导用户学会使用健康DMA方案
2. 标注方案开始时间与结束时间;
3. 指导用户学会使用友福体脂秤、智能手环,并分享数据在服务群;
4. 每天16:00-18:00之间给用户发第二天的餐单。向用户详细说明如何使用营养产品、餐单及注意事项等
5. 每天早上与用户打招呼问好,并在节日送上祝福和关心问候;
6. 每天及时关注用户数据,如有异常需要马上跟进;
7. 关注用户提出的问题及时进行解答。遇到无法解答,需要在用户聊天的内部群里寻找主教练或客服的指导与建议;
8. 方案结束后,及时向用户发送结束语和后续注意事项;
9. 请与教练团队确认,服务用户是否需在一个月后复检?如需,请在结束语中通知用户;
10. 方案结束后仍需持续跟进3个月每周一与用户进行互动
11. 方案结束后完成用户第3天、60天的《复盘评估表》
12. 方案结束后,完成内部教练的《复盘服务评价表》。
## 如何成为副教练?
### 一、获取考试资格
1. **操作指引**
扫描下方客服二维码添加官方客服发送“副教练考试报名”按指引登记个人信息并支付5800元含两项考试所有费用无额外支出保存缴费凭证截图。
2. **注意事项**
客服24小时内确认报名费用一次性收取不可退改报名成功后同步考试网站登录权限。
### 二、完成两项必备考试
#### 1身心健康管理师考试官网直考
1. **操作指引**
登录考试网站( [https://www.ufutx.com/#/examHome](https://www.ufutx.com/#/examHome) 在“认证考试”板块选择“身心健康管理师”填写信息完成报名按系统提示参加线上考试90分钟60分及格
2. **证书申请**
考试通过后在网站“我的证书”板块点击“申请电子证”3个工作日内生成电子版证书可自行下载保存。
3. **注意事项**
考试需开启摄像头监考缺考可在7天内申请1次免费补考。
#### 2营养指导员考试第三方组织含在5800元内
1. **操作指引**
联系客服获取第三方考试平台链接及报名指引,按要求提交资料(身份证、报名信息)后参加考试;考试合格后,将成绩截图发送给客服登记。
2. **证书说明**
成绩确认后第三方机构将在2-3个月内发放证书客服会同步进度证书寄达后需拍照反馈至客服存档。
3. **注意事项**
考试流程以第三方平台规则为准,客服全程协助解决报名疑问,无需额外支付费用。
### 三、完成认证入职
1. **操作指引**
两项考试均合格后将身心健康管理师电子证、营养指导员成绩截图或证书发送给客服审核通过后由DMA服务团队安排入职培训培训合格即正式成为副教练。
2. **注意事项**
证书需在有效期内一般为2年过期需重新考试。
(客服二维码图示)
![友福同享客服二维码](https://images.health.ufutx.com/202505/14/5b720a7d07e87354b96c2094d948bb9a.png)
**考试网站:[https://www.ufutx.com/#/examHome](https://www.ufutx.com/#/examHome)**
## DMA职责
### (一)转发每日餐单
登录【友福同享商务端】APP进入对应服务群在【服务流程】【方案中】【转发【每日餐单】】发送每日餐单
<img src="/images/assistantCoachImage/转发每日餐单.jpg" loading="lazy" style="width:100%;height:auto;marginTop:10px;">
### (二)转发体脂称
转发友福体脂称操作视频,指导用户完成设备绑定(步骤:下载 APP→蓝牙配对→输入个人信息确认数据可同步至服务群
<img src="/images/assistantCoachImage/转发体脂称.jpg" loading="lazy" style="width:100%;height:auto;marginTop:10px;">
### (三)转发手环使用指导
参照《友福手环操作手册》,通过群聊演示设备激活、数据同步(运动 / 睡眠数据)流程,确保用户掌握每日数据查看方法
<img src="/images/assistantCoachImage/转发手环使用指导.jpg" loading="lazy" style="width:100%;height:auto;marginTop:10px;">
[//]: # (### (二)跟进执行情况)
[//]: # ()
[//]: # (方案执行期间→每日 9:00 前登录【客户执行数据模块】查看客户昨日餐单完成率、运动记录等数据→12:00 前在群内私信客户:“[客户姓名],查看您昨日已完成 80% 餐单,运动记录未上传哦,有遇到什么问题吗?”→每周三 15:00 前整理《客户执行周报》(含数据趋势、问题汇总),同步给主教练和客服。)
[//]: # ()
[//]: # (数据查看需细致,沟通时需结合客户情况提供个性化建议(如 “今日运动可替换为瑜伽”)。)
[//]: # ()
[//]: # (客户反馈执行困难(如 “无法完成每日运动”→1 小时内同步主教练,协助制定替代方案(如 “调整为低强度运动”)。)
### (三)解答专业疑问
①每日 9:00 前发送个性化问候(结合天气 / 用户状态,如 “今日降温,晨练建议加件外套”)②节假日发送定制祝福(如糖尿病用户:“中秋快乐!推荐您尝试无糖月饼”)
解答需专业准确,避免提供错误指导;涉及方案核心调整的需先请示主教练。
客户对解答存疑(如 “与之前说法不一致”)→立即核对历史记录,若确有偏差,致歉并重新解释:“之前表述不够准确,正确方式是……”。
<img src="/images/assistantCoachImage/解答专业疑问.jpg" loading="lazy" style="width:100%;height:auto;marginTop:10px;">
## 信息保密规范
### 1. 保密范围
所有工作人员必须严格保密用户在服务过程中产生的全部个人信息,包括但不限于:
- 用户基本信息:姓名、身份证号、联系方式等;
- 职业与职务信息;
- 体检报告、健康问卷及任何身体/健康数据;
- 个人方案、服务群聊天记录、数据变化、《方案后问卷调查表》等内部资料。
**可分享内容**:本人或家人身体情况、照片;公司已正式发布的对外宣传画册。
### 2. 授权要求
因业务、宣传等任何目的需对外披露用户相关信息时,必须:
1. 事先取得用户本人**书面授权**
2. 对分享内容进行**充分匿名化**处理。
### 3. 责任与义务
- 保密义务在方案结束后仍然有效;
- 任何违反本规范的行为均视为**严重违纪**,公司保留追究**法律责任**的权利。